Глава 2. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

Текущее финансовое положение компании

Текущее финансовое положение компании – важнейшая информация для ее владельцев и для всех тех, кто принимает в компании управленческие решения. Хорошая система учета должна быть устроена таким образом , чтобы максимально быстро и верно представить текущее финансовое положение компании. Поэтому мы придаем столь большое значению двустороннему бухгалтерскому балансу – главному табло, на котором можно увидеть реальное сегодняшнее положение дел в целом.

Очень важно, чтобы структура баланса соответствовала специфике бизнеса компании . Система счетов у каждой компании может быть своя, совершенно непохожая на систему счетов другой компании. Часто невозможно бывает адекватно описать конкретную деятельность в рамках какого-либо стандартного набора (плана) счетов. Это вовсе не означает, что между балансами разных компаний вообще нет ничего общего. Бухгалтерский баланс строится по одним и тем же принципам и поэтому основные разделы балансов различных компаний, как правило, совпадают. Любая компания имеет денежные средства и другие активы, дебиторов (должников), кредиторов, собственный капитал и прибыль (убыток). Но структура этих разделов может быть самой непредсказуемой. К тому же эта структура может со временем изменяться и развиваться, если компания осваивает новые виды деятельности и расширяет свой бизнес. Добавление новых счетов в некий список (план) как правило требует добавления соответствующих статей в баланс или организацию иного способа воздействия финансовых результатов этих счетов на баланс. Это привело нас к идее заводить счета прямо в балансе, придав ему вид «дерева счетов», где на верхних уровнях мы бы видели наиболее общие и традиционные для всех компаний разделы , а на нижних уровнях – специфические счета конкретной компании . Если организовать дерево так, чтобы каждый верхний уровень счетов отображал сумму всех счетов нижнего уровня, то мы всегда сможем получить все финансовые результаты в наглядной форме и нужной степени подробности.

Поэтому первые требования к хорошей системе учета мы сформулировали так :

• Система всегда должна обеспечивать быстрый бухгалтерский баланс компании
• Счета, влияющие на финансовые результаты, должны создаваться прямо в балансе
• Система не должна требовать обязательной нумерации счетов
• Система счетов должна быть универсальной, нерегламентированной и иметь древовидную структуру.
• Счета должны иметь возможность переименовываться и перемещаться в пределах « дерева счетов», не нарушая при этом сам процесс учета