Глава 6. БАЛАНС
Дополнительные регистры счетов
Кроме основных регистров («Средства», «Обязательства и Капитал
») можно создавать дополнительные регистры счетов. Регистры могут быть
балансовыми и забалансовыми. Каждый дополнительный регистр счетов может быть
привязан к одному справочнику и такой регистр называется аналитическим регистром
. Балансовые регистры всегда аналитические и имеют специальные счета остатков
в составе основных регистров. Счета остатков балансовых регистров бывают
двух видов:
- два развернутых остатка
- один простой остаток
Зачем нужны регистры счетов? Дело в том, что
при большом количестве объектов учета (например, при большом
количестве контрагентов или товаров) заводить для каждого объекта отдельный
счет в балансе компании не всегда удобно. К тому
же с одним и тем же объектом возможны одновременно разные
, но близкие по смыслу финансовые отношения. Например,
у фирмы может быть контрагент, одновременно являющийся и поставщиком
и покупателем. И если необходимо учитывать эти разные отношения
отдельно (без автоматического встречного взаимозачета), то, так
или иначе, придется заводить два отдельных счета. Разумно
было бы иметь такую организацию счетов, при которой мы
могли бы видеть эти отношения отдельно, как остатки на
двух разных счетах, но в то же время могли
бы видеть и суммарный финансовый результат по данному контрагенту.
Например, все счета, служащие для учета отношений с
контрагентами («Расчеты с поставщиками», «Расчеты с покупателями
», «Расчеты по претензиям», «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» и др.) могут быть созданы
в дополнительном балансовом регистре «Расчеты с контрагентами», привязанному
к справочнику «Контрагенты». При создании такого регистра следует
указать, что он будет иметь два счета развернутых остатков
в балансе. После создания регистра, в балансе компании
появятся два новых счета: «Расчеты с контрагентами (
дебет)» и «Расчеты с контрагентами (кредит)».
Эти два счета рекомендуется переименовать в «Счета дебиторов»
и «Счета кредиторов» соответственно. После переименования счет
«Счета дебиторов» рекомендуется переместить в каталог «Оборотные
средства», а счет «Счета кредиторов» – в
каталог «Краткосрочные обязательства». При запросе баланса система автоматически
определит по каждому контрагенту остатки на каждом счете регистра и
просуммирует раздельно все остатки с дебетовым и с кредитовым превышением
, разнося их на счета соответствующих развернутых остатков.
Иногда полезно заводить балансовые регистры с простым остатком, участвующим
в балансе компании. Например, можно завести регистр «
прибыль от магазинов», привязанный к справочнику «Магазины»
и его простой остаток вставить в каталог «Текущая прибыль
» в каталоге «Капитал» правой части баланса компании
.
Существуют ограничения на перемещение счетов между регистрами. Например,
можно перемещать счета между основными регистрами баланса, однако невозможно
перемещать счета из одного дополнительного регистра в другой. Внутри
отдельно взятого регистра счета можно перемещать как угодно.
Для каждого регистра счетов можно установить свой цвет панели,
что повышает узнаваемость регистров и облегчает их восприятие пользователем.
Как уже было сказано, в каждой стороне окна «
Баланс» можно отобразить любой регистр. Аналитические регистры отображаются
с селектором объекта справочника и кнопкой фильтра в верхней части
панели. Если в селекторе выбрать определенный объект справочника и
нажать кнопку фильтра, то регистр на всех своих счетах
отобразит остатки по выбранному объекту учета.
|
