Глава 3. СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ

Создаем аналитический регистр «Товары»

Важными счетами оборотных средств являются счета товарных запасов, отражающие стоимость товаров, имеющихся в данный момент на складах компании . Для создания счетов товарных запасов нам нужно создать аналитический регистр счетов. Воспользуемся для этого пунктом контекстного меню Регистр /Новый:

В появившемся диалоге введем название регистра, укажем класс справочника Товар, Поставим галочку Количественный учет и укажем «Участие в балансе»: Один счет простого остатка.

Нажмем кнопку Сохранить.

На одной из панелей окна «Баланс» отобразится созданный нами регистр. Выберем корневой счет в регистре и создадим в нем два субсчета: Главный склад и Склад на Пушкинской. Это фактически два склада, на которых компания TechnoTrade хранит свои товары.

Отобразим в левой стороне окна «Баланс» левую сторону бухгалтерского баланса. Для этого нажмем кнопку «Слева» на верхней панели окна «Баланс» и воспользуемся в меню пунктом «Левая сторона баланса»:

Мы видим, что в левой стороне бухгалтерского баланса возник новый счет Товары (сальдо). Это и есть то «Участие в балансе», которое принимает созданный нами регистр Товары. Это так называемый счет простого отстатка. Его невозможно удалить из баланса, пока мы не удалим регистр Товары. Однако этот счет можно перемещать и переименовывать.

Нам следует переместить этот счет внутрь каталога Оборотные средства и переименовать его в Товарные запасы. Для перемещения счета нужно его сначала выбрать, а затем использовать пункт контекстного меню Переместить или клавишу F6:

Теперь развернем каталог Оборотные средства. Переименуем счет Товары ( сальдо) в Товарные запасы. Для этого выберем этот счет и используем пункт контекстного меню «Свойства»:

После переименования счета нам осталось изменить порядок счетов в каталоге Оборотные средства. Дело в том, что принято располагать счета в порядке убывания ликвидности активов. Так как Денежные средства наиболее ликвидны, их счета должны располагаться на первом месте. Для перестановки счетов в каталоге следует выбрать счет -каталог, в данном случае это Оборотные средства и использовать пункт контекстного меню Порядок счетов в каталоге. В появившемся диалоге с помощью кнопок со стрелками можно изменять порядок счетов в каталоге как угодно:

Переместим Денежные средства вверх и нажмем кнопку Сохранить.

На данный момент окно «Баланс» выглядит так: