Глава 2. БАЛАНС

Окно «Компании»

Окно «Компании» вызывается с помощью пункта Бухгалтерия/ Компании Главного меню:

При создании новой базы данных, Allegro автоматически создает одну компанию под названием «Моя компания». В окне « Компании» можно добавлять новые компании, удалять существующие, изменять названия компаний и присваивать им значки. Эти значки представляют собой пиктограммы размером 16x16 пикселей и позволяют визуально легко различать одноименные регистры счетов различных компаний.

Для изменения названия компании или ее значка нужно выбрать компанию в списке и нажать кнопку Изменить:

В качестве значка можно использовать картинку из любого файла формата BMP, размером 16x16 пикселей. Среди файлов прграммы Allegro в папке Images есть несколько картинок пирамид разных цветов. Вы можете использовать эти изображения, если у Вас нет под рукой других.

Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить.

В большинстве случаев Вам для работы хватит одной компании. Однако существуют ситуации, когда число компаний нужно бывает увеличить . Например, если Вы вынуждены параллельно вести несколько несовместимых между собой видов учета («бухгалтерский» и «управленческий »). Или если в целях оптимизации налогообложения Вы используете одновременно несколько компаний с различными видами собственности, параллельно отслеживая баланс каждой из них. Система Allegro позволяет в ручных и автоматических проводках затрагивать одновременно счета разных компаний. При этом Allegro требует выполнения балансового уравнения в каждой компании в отдельности .

Для создания новой компании в окне «Компании» нужно нажать кнопку Добавить. Появится диалог тот же диалог редактирования , в котором следует указать название компаниии и назначить ей значок:

Для новой компании Allegro автоматически создаст основные регистры баланса с названиями «Средства», «Обязательства и Капитал» и основные разделы в этих регистрах. Если выбрать вновь созданную компанию в селекторе компаний окна «Баланс», то можно увидеть эти разделы:

Фактически под компанией в Allegro понимается отдельный баланс. Аналитические и забалансовые регистры также создаются привязанными к компаниям. Таким образом каждая компания имеет отдельный набор основных, аналитических и забалансовых регистров. Нумерация и названия счетов уникальны в пределах каждой компании.

Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться также с главой «Бухгалтерский баланс » в «Руководстве разработчика Allegro». Там описаны все основополагающие принципы финансового учета в стиле GAAP и примеры простейших проводок.