Глава 2. БАЛАНС

Окно «Баланс»

Окно «Баланс» вызывается с помощью пункта Бухгалтерия/ Баланс Главного меню:

Окно «Баланс» состоит из двух панелей: левой и правой. На каждой из них может быть отображен любой регистр счетов текущей компании. Двусторонний бухгалтерский баланс компании состоит из двух регистров счетов: левой стороны баланса, которая называется «Средства» и правой стороны баланса, которая называется «Обязательства и Капитал»:

Выбор регистра счетов для отображения производится с помощью селектора регистра счетов. Таких селекторов имеется два - один для левой панели и другой для правой. Левый селектор можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+L или щелкнув мышью на кнопке с надписью «Слева»:

Правый селектор вызывается комбинацией клавиш Ctrl+R или щелчком на кнопке с надписью «Справа»:

На каждой из панелей окна «Баланс» может быть отображен любой регистр счетов, как балансовый, так и забалансовый, как аналитический, так и обычный. При отображении аналитических регистров, над деревом счетов появляется селектор объекта справочника и кнопка с изображением «птички»:

Если выбрать в селекторе объекта конкретный объект из справочника , к которому привязан данный регистр и перевести кнопку с «птичкой» в нажатое положение, то на счетах регистра отобразятся цифры только по данному объекту:

Если же кнопка с «птичкой» не находится в нажатом положении, то на счетах регистра отображаются суммарные цифры .

Бухгалтерский баланс всегда отображает финансовое положение компании на определенную дату . При вызове окна «Баланс» в селекторе даты устанавливается сегодняшняя дата и мы видим текущий баланс компании. Для отображения баланса компании на любую другую дату достаточно выбрать ее из выпадающего календаря в селекторе даты:

Одна из компаний всегда является текущей в окне «Баланс ». Для того чтобы увидеть регистры счетов другой компании, нужно ее выбрать в селекторе компаний:

Можно также изменять масштаб отображения чисел в селекторе масштаба ( 1:1 и 1:1000). Годовой баланс компании часто удобно показывать в тысячах долларов.

В селекторе валют можно выбрать текущий валютный слой:

Селектор режима отображения позволяет выбрать один из 4-х режимов:

При отображении «Консолидированно по слоям» остатки на счетах в разных валютных слоях пересчитываются по ближайшему (по дате ) курсу в текущую валюту баланса и суммируются.

При отображении в режимах «Остатки одновременно по разным слоям » и «Консолидированно по слоям» имеет значение, как установлена маска слоев. Для управления маской слоев можно воспользоваться кнопкой, расположенной правее селектора режимов:

Эта кнопка вызывает окно диалога, в котором можно включить или выключить какие-то валютные слои при совместном или консолидированном отображении:

Все органы управления, доступные в верхней части окна «Баланс» показаны на рисунке:

Кнопка «Освежить» используется, если нужно еще раз запросить баланс. Часто это бывает нужно при совместной работе пользователей в сети.

Кнопка вызова простейшей операции дублируется комбинацией клавиш Ctrl+O , а кнопка, включающая «Режим отображения Т- счета» - клавишей F3. Подробнее о простейшей операции и Т-счете читайте в соответствующих параграфах.