Глава 2. БАЛАНС

Создание нового счета

Счета создаются в окне «Баланс». Различаются счета- каталоги и счета нижнего уровня. Любой счет становится каталогом , если к нему создать субсчет. Счета-каталоги изображаются в виде папок. Счетом нижнего уровня считается счет , не имеющий субсчетов. Бухгалтерские записи осуществляются только по счетам нижнего уровня. Бухгалтерские записи по счетам-каталогам невозможны. Соответственно, невозможно создать субсчет к счету, у которого уже имеются бухгалтерские записи.

Для создания нового счета используется клавиши F7, Ctrl+ F7 или пункты контекстного меню Создать/Счет, Создать /Субсчет:

При создании счета (F7) имеет значение, какой счет в данный момент выделен в дереве счетов. Новый счет будет создан в той же папке, что и выделенный счет и расположится непосредственно за ним по порядку.

Если же создается субсчет (Ctrl+F7), то выделенный счет становится родительским счетом-каталогом, по отношению к создаваемому счету. Если выделенный счет уже является счетом -каталогом, то новый счет займет первое место в списке его субсчетов. Если выделенный счет не является счетом -каталогом, то он станет таковым после того, как у него возникнет субсчет. Если выделенный счет имеет бухгалтерские записи, программа не допустит создания субсчета.

В любом случае, создаем ли мы новый счет или новый субсчет, появится окно редактирования свойств счета, в котором необходимо ввести имя для нового счета:

Имя счета должно быть уникальным в пределах компании и точно выражать экономический смысл будущих бухгалтерских записей по нему. Можно также указать номер (код) счета. Нумерация счетов в Allegro не является обязательной. Невозможно создать два счета с одинаковым номером (кодом) в пределах одной компании .

После создания новый счет отображается текущим в дереве счетов:

Как только счет создан, по нему уже возможно осуществлять бухгалтерские записи при помощи ручных бухгалтерских операций или использовать в шаблонах автоматических бухгалтерских операций.

Если мы случайно создали счет не в том каталоге, в котором намеревались его создать, мы можем переместить его в другой каталог или удалить и создать вместо него новый . Если мы ошиблись в названии счета, то мы можем его переименовать. Перемещение и переименование счетов описано в соответствующих параграфах.

При создании нового счета в аналитическом регистре, имеющем два счета развернутого остатка в балансе компании, вновь созданный счет отображается в балансе дважды: отдельно с дебетовым развернутым остатком и отдельно с кредитовым.