Глава 2. БАЛАНС

Создание нового регистра счетов

Новые регистры счетов создаются в окне «Баланс». Для создания нового регистра используем пункт Регистр/ Новый контекстного меню :

Появится окно диалога.

В окне диалога указываем название будущего регистра. Названием регистра считается название его корневого счета. Кроме этого следует указать тип остатка. Типом остатка регистра называется остаток (дебетовый или кредитовый), отображающийся в виде положительного числа.

Регистр может быть балансовым или забалансовым.

Если нам нужен аналитический регистр, то необходимо указать класс справочника, к которому он привязан. Аналитический регистр может поддерживать количественный учет.

Для аналитического балансового регистра необходимо еще указать его участие в балансе компании. Участие бывает двух видов: в виде счета простого остатка и в виде пары счетов развернутого остатка . При создании аналитических балансовых регистров в главных регистрах баланса автоматически создаются один или два счета, соответствующие корневому счету регистра. Эти счета невозможно удалить иначе, чем удалив сам регистр из конфигурации. Если регистр участвует в балансе двумя счетами развернутых остатков, то на одном из них отображается сумма всех дебетовых остатков, а на другом – сумма всех кредитовых остатков по объектам учета. Первоначально после создания регистра название счетов остатков получают названия, состоящие из имени регистра, который они представляют и дополнительных суффиксов « дебет», «кредит» (для развернутых остатков) или «сальдо» (для простого остатка), взятых в скобки. В дальнейшем эти счета можно переименовать и переместить в соответствующие каталоги. Типичным случаем счетов развернутых остатков являются, например, «Счета дебиторов» и « Счета кредиторов» для аналитического балансового регистра «Расчеты с контрагентами».

Аналитический регистр привязывается к справочнику в момент создания и в дальнейшем изменить этот параметр регистра невозможно. Мы рекомендуем привязывать регистры к базовым классам. Если регистр привязан к какому -то классу, объекты всех дочерних классов могут использоваться в аналитическом учете.

Для создания не аналитического регистра нужно при его создании поле «Справочник» оставить пустым.

Предположим, нам нужно создать регистр счетов для начисления зарплаты работникам компании.

После нажатия кнопки Сохранить регистр будет создан и отображен в окне «Баланс»:

После того, как регистр создан, в нем можно создать субсчета:

При этом в балансе компании уже имеется счет остатка по данному регистру. Откроем правую сторону баланса и переместим счет остатка в каталог «Краткосрочные обязательства»:

Заметим, что способ участия аналитического регистра в балансе всегда можно изменить. Для этого нужно на одной из панелей окна «Баланс» отобразить данный регистр и с помощью пункта контекстного меню Регистр/Свойства вызвать окно свойств, изменить участие в балансе и нажать кнопку Сохранить: