Глава 3. РУЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ

Простейшая операция

Простейшей операцией называется бухгалтерская запись по двум счетам. Ее удобно использовать при обучении финансовому учету или в тех случаях , когда использования двух счетов достаточно для отражения смысла финансовой операции.

Простейшую операцию можно осуществить, просто выбрав два счета в окне «Баланс», один на левой панели, а другой – на правой. Так как на любой из этих панелей можно отобразить любой регистр текущей компании, простейшая операция позволяет затронуть два любых счета этой компании. Разумеется , система не позволит затронуть одновременно балансовый и забалансовый счет .

Итак, вызовем окно «Баланс» и выберем в нем два счета. Счет, на котором сейчас стоит экранный курсор рассматривается в качестве «источника средств», то есть он будет кредитоваться. Оранжевая стрелка на на кнопке в верхней панели окна «Баланс» показывает направление движения средств, которое произойдет в результате операции. В данном случае мы выбрали слева счет «Касса», а справа – счет «Поставщики». Мы собираемся «перевести средства » из кассы поставщику, то есть показать оплату наличными . Стрелка показывает направление слева направо:

Все готово для вызова простейшей операции. Осталось нажать кнопку с оранжевой стрелкой или комбинацию клавиш Ctrl+O. Появится окно диалога простейшей операции, в котором нужно указать сумму, валюту и объект аналитического учета (если затрагивается аналитический счет). В данном случае оказалось нужно выбрать из справочника конкретного поставщика:

Нажимаем кнопку OK и вместо диалога простейшей операции появляется обычный диалог ручной операции, в котором нужно уточнить дату операции , ее название, и нажать кнопку Сохранить:

Рекомендуется не пренебрегать указанием папок Проводника при сохранении ручных операций . Заготовьте предварительно в «Проводнике по документам» нужные папки и при проведении ручных операций сохраняйте их в этих папках. Так в дальнейшем Вам будет легче их отыскивать и систематизировать. Например, можно все оплаты наличными за поставленные товары помещать в одну папку.

Доступ к ручным операциям имеют только пользователи, у которых есть привилегия на пункт меню «Бухгалтерия».